Digitale Kita  mit "Famly"

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH
Berliner Str. 14
13507 Berlin
Vertreten durch den Geschäftsführer: Friedrich Kiesinger

Kontakt:
Telefon: 030 / 31 98 31 0
E-Mail: verwaltung@albatrosggmbh.de

Soweit Sie sich für unsere Angebote in den Kita´s interessieren oder Sie dauerhaft unsere Angebote wahrnehmen, werden personenbezogene Daten von Ihnen und Ihren Kindern verarbeitet. Dies erfolgt für die Anbahnung und Durchführung der jeweiligen Angebote. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir im jeweils erforderlichen Umfang die folgenden Datenarten von Ihnen und Ihren Kindern:

• Persönliche Informationen (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Angehörige)

• Soziodemografische Daten (z.B. Berufsstatus, Familiensituation)

• Teilnahme an Programmen/Veranstaltungen/Angebote (z.B. Termine, Teilnahmen)

• Finanzielle Informationen (z.B. Abrechnung, Bankverbindung)

• Interessen und Fähigkeiten (z.B. Dokumentation und Portfolio)

• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mails, Briefpost, Gesprächsnotizen)

• Gesundheitsdaten (z.B. Informationen zur Lebensmittelverträglichkeit, Impfstatus)

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie (zu welchem Zweck) und warum (Rechtsgrundlage) wir die Daten von Ihnen und Ihren Kindern verarbeiten:

Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten Ihres Kindes ist erforderlich, um die Leistungen aus dem Betreuungsvertrag zu erfüllen. Hierzu gehören:

• Verwaltung von Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten),

• Dokumentation von Betreuungszeiten,

• Organisation und Kommunikation im Kita-Alltag (z. B. Elternbriefe, Terminplanung, Abwesenheitsmeldungen).

Auch vorvertragliche Maßnahmen, wie die Vormerkung für einen Betreuungsplatz, fallen unter diese Rechtsgrundlage.

Auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir personenbezogene Daten für spezifische Zwecke, wie z. B.:

• Teilnahme Ihres Kindes an besonderen Veranstaltungen,

• Foto- oder Filmaufnahmen Ihres Kindes,

• Weitergabe von Daten an externe Stellen (z. B. Kooperationspartner).

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Beispiele hierfür sind:

• Nachweis der Fördermittelverwendung gegenüber Zuwendungsgebern (z. B. im Rahmen des Kindertagesförderungsgesetzes und des SGB VIII),

• Meldungen im Rahmen des Infektionsschutzgesetzes (z. B. bei meldepflichtigen Krankheiten),

• Dokumentation datenschutzrechtlicher Anfragen oder Beschwerden.

Auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen zu wahren, soweit keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen. Dies betrifft unter anderem:

• Organisation effizienter Betreuungsprozesse,

• Kommunikation zwischen Eltern und Kita,

• Schadensregulierungen oder Versicherungsansprüche,

• Verteidigung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere darin, die Abläufe in der Kita effizient, sicher und reibungslos zu gestalten.

Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d i.V.m. Art. 9 DSGVO)

In Ausnahmefällen verarbeiten wir Daten, um lebenswichtige Interessen Ihres Kindes zu schützen, z. B.:

• Erhebung von Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, Medikationsbedarf, Ernährungseinschränkungen),

• Informationen zur Notfallversorgung.

Soweit Sie einen Betreuungsvertrag abschließen benötigen wir die oben dargelegten Daten von Ihnen und Ihren Kindern, die uns eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, aber auch die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben ermöglichen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Auch nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses sind gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Abgesehen davon beträgt die allgemeine Speicherfrist maximal 3 Jahre.

Wir prüfen regelmäßig, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten von Ihnen oder Ihrer Kinder an Dritte findet grundsätzlich nur mit Ihrem Wissen statt, da wir Sie vorab darüber informieren und uns Ihr Einverständnis einholen. Darüber hinaus übermitteln wir nur Daten wenn dies für die Erbringung unserer Angebote mit Ihnen erforderlich ist oder wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind.

Auch beauftragen wir interne oder externe Dienstleister für z.B. die Betreuung und den Betrieb unserer IT-Systeme und IT-Infrastruktur, Kita-App, Terminbuchungssysteme, die Buchhaltung, Dienstleister für die Aktenvernichtung und Dienstleister für unsere Dokumentations- und Abrechnungssoftware. Wir stellen grundsätzliche die datenschutzrechtlichen Anforderungen sicher und schließen passende Verträge und verpflichten die Dienstleistenden auf die Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sowie die Schweigepflicht.

Eine Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation wird durch uns nicht durchgeführt.

In Einzelfällen kann es auch zu Verarbeitungen und Weitergabe Ihrer Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO kommen, u.a. bei Schadensregulierungen, Inanspruchnahme von Versicherungsleistungen, Verteidigung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bzw. Ihrer Kinder verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH
Berliner Str. 14
13507 Berlin
E-Mail: datenschutz(at)albatrosggmbh.de

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.